Interactieve formulieren
Interactieve formulieren
Via de achterkant van Safesight kunnen allerlei soorten formulieren – gekoppeld aan het logboek en de workflows – worden samengesteld. Denk aan werkplekinspecties, observatieformulieren, BHV-registratieformulieren of andersoortige checklijsten.
In de praktijk
-
- De verschillende formulieren worden via de app aangeboden en de gebruiker kiest een formulier. Bijvoorbeeld een werkplekinspectie.
- Een aantal vragen zijn verplicht om te beantwoorden (ingesteld door de opdrachtgever). Daarnaast kan de gebruiker zelf nog vragen aan het formulier toevoegen.
- Wanneer alle vragen zijn toegevoegd, wordt het formulier aangemaakt en kan de gebruiker aan de slag.
- Voldoet het antwoord op een vraag niet aan de gevraagde standaard?
- Dan wordt de bevinding – na de keuze voor een actiehouder – automatisch als een melding in het logboek geregistreerd en worden de bijbehorende workflows geactiveerd.
- De gekozen actiehouder ontvangt de bevinding automatisch als actie in zijn/haar persoonlijke actielijst en krijgt hiervan een notificatie.
- Alle ontwikkelingen op de bevinding worden (automatisch) als opvolging op de melding in het logboek geregistreerd.
- Bij iedere ontwikkeling op de bevinding ontvangt de melder van de bevinding een notificatie. Ook wanneer die wordt afgesloten!
- Zijn alle vragen beantwoord? Dan wordt het formulier ondertekend en als PDF geëxporteerd. Tenslotte kan het formulier worden verstuurd naar diverse mailadressen.
Exports: minder administratie
Binnen enkele klikken is via de exports exact zichtbaar:
-
- Hoeveel en welke formulieren er binnen de organisatie zijn ingediend (in een bepaalde periode).
- Hoeveel en welke formulieren er binnen een project zijn ingediend (in een bepaalde periode).
- Hoeveel formulieren een persoon heeft ingediend (in een bepaalde periode).
- Op welke vragen/onderwerpen de meeste afwijkingen zijn geconstateerd (in een bepaalde periode).
Meer weten? Neem contact op of reserveer een demo wanneer het jou uitkomt.