Interactieve formulieren

Interactieve formulieren

 

Via de achterkant van Safesight kunnen allerlei soorten formulieren – gekoppeld aan het logboek en de workflows – worden samengesteld. Denk aan werkplekinspecties, observatieformulieren, BHV-registratieformulieren of andersoortige checklijsten.

Digitale formulierenIn de praktijk

    1. De verschillende formulieren worden via de app aangeboden en de gebruiker kiest een formulier. Bijvoorbeeld een werkplekinspectie.
    2. Een aantal vragen zijn verplicht om te beantwoorden (ingesteld door de opdrachtgever). Daarnaast kan de gebruiker zelf nog vragen aan het formulier toevoegen.
    3. Wanneer alle vragen zijn toegevoegd, wordt het formulier aangemaakt en kan de gebruiker aan de slag.
    4. Voldoet het antwoord op een vraag niet aan de gevraagde standaard?
    5. Dan wordt de bevinding – na de keuze voor een actiehouder – automatisch als een melding in het logboek geregistreerd en worden de bijbehorende workflows geactiveerd.
    6. De gekozen actiehouder ontvangt de bevinding automatisch als actie in zijn/haar persoonlijke actielijst en krijgt hiervan een notificatie.
    7. Alle ontwikkelingen op de bevinding worden (automatisch) als opvolging op de melding in het logboek geregistreerd.
    8. Bij iedere ontwikkeling op de bevinding ontvangt de melder van de bevinding een notificatie. Ook wanneer die wordt afgesloten!
    9. Zijn alle vragen beantwoord? Dan wordt het formulier ondertekend en als PDF geëxporteerd. Tenslotte kan het formulier worden verstuurd naar diverse mailadressen.

Exports: minder administratie

Binnen enkele klikken is via de exports exact zichtbaar:

    1. Hoeveel en welke formulieren er binnen de organisatie zijn ingediend (in een bepaalde periode).
    2. Hoeveel en welke formulieren er binnen een project zijn ingediend (in een bepaalde periode).
    3. Hoeveel formulieren een persoon heeft ingediend (in een bepaalde periode).
    4. Op welke vragen/onderwerpen de meeste afwijkingen zijn geconstateerd (in een bepaalde periode).

 

Meer weten? Neem contact op of reserveer een demo wanneer het jou uitkomt.