Na het activeren van een scenario, was het al mogelijk om acties, maatregelen en of extra checks vanuit een Actie-template te versturen naar de persoonlijke actielijsten van gebruikers. Nu is het mogelijk om die acties – voor versturen – te bekijken, te bewerken en – na versturen – gemakkelijk te monitoren.
De scenario’s
Nog eens kort de scenario-functionaliteit – binnen het logboek Safesight is het mogelijk om vooraf ingestelde scenario’s te activeren om vervolgens de bijbehorende stappen te borgen. Denk aan het scenario voor slecht weer, een ongeval of bijvoorbeeld passend bij een verhoogde kans op een bepaald risico. Ook is het mogelijk om een set van acties en maatregelen uit te sturen en te monitoren of die al dan niet zijn afgehandeld.
Acties versturen
Gebruikers activeren het Actie-template van een scenario via de paarse knop ‘Acties uit scenario versturen & beheren’. Je landt dan op een pagina waarbij links in het scherm de gebruikers – verdeeld per categorie – worden weergegeven en rechts de te versturen acties.
Gebruikers kunnen via deze pagina de acties bewerken, verwijderen en/of nieuwe acties aan het template toevoegen. Staat alles klaar? Dan kan de gebruiker de acties selecteren (allemaal of enkele) en de acties uitsturen naar de persoonlijke actielijsten van de gebruikers.
Acties monitoren
Via de tabbladen ‘Open acties’ en ‘Verstuurde acties’ kunnen gebruikers vervolgens precies monitoren welke acties nog open staan en welke acties – op welk moment – zijn afgehandeld. Dit is ook zichtbaar de groene balk onder de paarse knop ‘Acties uit scenario versturen & beheren’ – die toont het percentage afgehandelde acties binnen het geactiveerde scenario.
Export
Via de knop met het download-icoon rechtsboven op de pagina, kunnen gebruikers alle acties binnen dit scenario – en dus de situatie zoals die op dat moment is – downloaden.
De export (in Excel) toont in drie tabbladen de verschillende acties. De ‘Te versturen acties’, de ‘Open acties’ (inclusief tijdstip van verzenden) en de ‘Verstuurde acties’ (inclusief tijdstip van verzenden en het tijdstip van afhandelen). Wat ons betreft een noodzakelijk document voor de evaluatie van bijvoorbeeld een incident of ongeval!
