Toolboxregistratie – geen gedoe, wel inzicht

Toolboxmeetings organiseren is voor veel organisaties geen probleem. Maar het vastleggen en aantoonbaar maken, kost vaak onnodig veel tijd.
Hoeveel toolboxen hebben wij gegeven? Op welke projecten? Wie was wanneer aanwezig en welke onderwerpen zijn behandeld? En: waar kun je deze informatie terugvinden wanneer het nodig is? Doordat de registratie vaak verloopt via papieren lijsten of Excel-bestanden is het moeilijk om goed overzicht te hebben en houden.
Met Safesight leg je de registratie van de toolboxmeetings eenvoudig vast en heb je binnen enkele klikken een gedetailleerd overzicht.

Altijd aantoonbaar

Belangrijke onderdelen voor onder andere VCA-certificering is het kunnen aantonen van:

• Wie heeft deelgenomen aan welke toolboxmeeting?
• Welke toolboxen zijn gevolgd?
• Wanneer hebben die toolboxmeetings plaatsgevonden?

Met de digitale toolboxregistratie van Safesight leggen de deelnemers aan de toolboxmeeting hun deelname zelf eenvoudig vast en wordt vervolgens alle informatie in 1 centraal dashboard weergegeven. Zo heb jij altijd inzicht in de volledige registratie en het presteren van je medewerkers op de verschillende normen. Bij audits of controles is alles vanzelfsprekend binnen enkele direct beschikbaar.

Geef of volg de toolboxmeeting in enkele minuten

Een toolbox geven:

1. Kies het onderwerp van de toolbox en genereer een QR-code.
2. Bepaal hoe lang de QR-code van de toolbox geldig is.
3. Deel de QR-code met de deelnemers zodat zij zich kunnen registreren.
4. Hebben de deelnemers geen Safesight-app? Geen probleem. We stellen ook een QR-code beschikbaar die met de reguliere camera kan worden gescand.

Een toolbox volgen:

1. Iedere app gebruiker heeft een eigen pagina: Mijn toolboxen.
2. Selecteer de button: ‘Scan QR-code toolbox’.
3. Scan de QR-code en bevestig je deelname.
4. Geef aan dat je de inhoud van de toolbox hebt begrepen en zet eventueel een handtekening.
5. Heeft de deelnemer niet de beschikking over de Safesight-app? Gebruik je reguliere camera om de QR-code te scannen, vul het webformulier in en ga weer veilig aan het werk!