Wie is verantwoordelijk voor mijn persoonsgegevens?

Safesight is er verantwoordelijk voor dat uw persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG worden verwerkt. Safesight b.v. is de zogeheten verwerkingsverantwoordelijke conform de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Dit betekent dat Safesight beslist welke persoonsgegevens worden verwerkt, voor welk doel en op welke manier.

De opdrachtgever die een overeenkomst met Safesight sluit voor afname van één van haar diensten en daartoe persoonsgegeven aan Safesight verstrekt om de dienst(en) te kunnen laten functioneren, is zelf verwerkingsverantwoordelijke voor het beheren, verstrekken en actueel houden van deze persoonsgegevens. Dit geldt met name ook voor de specifieke content die een organisatie in Safesight inbrengt waarin persoonsgegevens kunnen staan.

Waarvoor worden mijn gegevens gebruikt?

De grondslag voor het verwerken van persoonsgegevens is het kunnen voldoen aan de uitvoering van overeenkomsten die Safesight sluit met haar opdrachtgevers ter vervulling van haar missie.

Safesight gebruikt persoonsgevens om voor haar opdrachtgevers de medewerkers van een veiligheidsorganisatie te kunnen identificeren (inloggen) en als gebruiker binnen het de Safesight software te kunnen herkennen. Daartoe beschikt iedere gebruiker over een gebruikersaccount met wachtwoord. Met dit gebruikersaccount kan de medewerker veiligheidstaken uitvoeren die binnen Safesight beschikbaar zijn. Ook krijgt de gebruiker op basis van de organisatie, evenement en rol specifieke informatie te zien. De medewerkergegevens (naam, rol en telefoonnummer) worden voor een evenement ook in een contactenlijst geplaatst zodat medewerkers elkaar op eenvoudige wijze kunnen bereiken.

Om welke gegevens gaat het?

De primaire persoonsgegevens die Safesight verwerkt zijn naam, e-mailadres en telefoonnummer. Daarnaast wordt de organisatie waar hij/zij toe behoort en de rol die hij/zij in de veiligheidsorganisatie heeft opgeslagen. Deze gegevens zijn nodig voor de werking van de Safesight software. Het staat gebruikers vrij om deze gegevens zo onherleidbaar mogelijk te maken (zoals gebruik van nicknames) zolang deze binnen Safesight uniek en bruikbaar zijn en de betreffende organisatie/opdrachtgever hiermee akkoord is.

De werking van het systeem is zodanig dat als onderdeel van de functionaliteit alle handelingen van gebruikers bij de uitvoering van veiligheidstaken worden vastgelegd en via monitoring- en rapportagetools binnen Safesight beschikbaar worden gesteld.

Er worden geen bijzondere persoonsgegevens verwerkt. Indien er websitestatistieken worden verzameld zijn deze anoniem. Er wordt geen gebruik gemaakt van tracking technologie.

Hoe komt Safesight aan mijn gegevens?

Safesight ontvangt de persoonsgegevens van haar opdrachtgevers of rechtstreeks van de betrokkene. Safesight verzamelt niet zelf of op haar eigen initiatief persoonsgegevens. Safesight kan opdrachtgevers en/of betrokkenen wel wijzen op kwaliteitsproblemen die zorgvuldige verwerking in de weg kunnen staan. 

Worden mijn gegevens aan derden verstrekt?

Nee. Safesight verwerkt uw persoonsgegevens alléén binnen de doelstelling en de overeenkomsten met opdrachtgevers. Verstrekking aan derden geschiedt alleen indien zij betrokken zijn bij de uitvoering van de overeenkomst. Gegevens worden nooit commercieel verhandeld of anderszins buiten de overeenkomst aan derden ter beschikking gesteld zonder expliciete toestemming. Gegevens worden niet buiten de Europese Unie verwerkt.

Wat zijn mijn rechten?

U heeft het recht op inzage in uw gegevens, correctie en verwijdering van uw gegevens. Daarnaast heeft u het recht om de verwerking van uw gegevens te beperken of zelf te verkrijgen. Indien u van deze rechten gebruik wenst te maken dan kunt u contact opnemen op onderstaand email adres.

Safesight doet niet aan geautomatiseerde besluitvorming op basis van uw persoonsgegevens en ook niet aan profilering.

Beveiliging

Safesight neemt passende beveiligingsmaatregelen, zowel technisch als organisatorisch, om uw gegevens te beschermen. Netwerkverkeer is gebaseerd op SSL en hosting vindt plaats op ISO27001 gecertificeerde datacenters in de EU. In de opzet en het ontwerp van de Safesight software is rekening gehouden met privacy bescherming (privacy by design) en privacy instellingen staan altijd op de meest beperkende stand (privacy by default).

Bewaartermijnen

Safesight bewaart uw gegevens zo lang als nodig is om de contractuele verplichtingen met haar opdrachtgevers te kunnen voldoen. Daarna worden deze gegevens vernietigd of geanonimiseerd.

Datalekken

Indien er sprake is van een (vermeend) datalek zal de privacy officer in overleg met de opdrachtgevers en betrokkene een onderzoek starten voor nadere analyse en een melding doen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Waar kan ik terecht voor vragen, opmerkingen of klachten?

Safesight heeft geen functionaris voor gegevensbescherming (FG) maar beschikt binnen haar eigen organisatie over een CIPP/E gecertificeerde privacy officer. Deze is bereikbaar op privacy@safesightsafety.com of via:

Safesight b.v.
Europalaan 100
3526 KS Utrecht

Meer informatie over de privacywetgeving vindt u bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) die toezicht houdt op de privacy wetgeving (https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/).