Een festival, concert, of voetbalwedstrijd. Maar ook een bouwlocatie of een zwembad. Er zijn talloze situaties en plaatsen te bedenken waarin we ervan uitgaan dat we als bezoeker of medewerker veilig zijn. Safesight draagt met haar Safety Management Platform bij aan het waarborgen van veilige omgevingen.
Eva de Vré is als project manager bij Safesight verantwoordelijk voor evenementenlocaties, overheden en bouwbedrijven. Ze legt uit wat haar job zo afwisselend en uitdagend maakt.
Overzicht en grip
‘De opdrachtgevers die kiezen voor Safesight – inmiddels ruim 100 organisaties – werken met hun collega’s samen in één cloudbased platform. Alle documentatie, communicatie, alarmeringen en het uitzetten van acties verloopt via ons platform. Zo hebben opdrachtgevers alle belangrijke informatie centraal geborgd en is er overzicht en optimale grip op een veiligheidsorganisatie. Ook in het geval van een calamiteit.’
‘Medewerkers met een vaste locatie werken vaak met de desktopversie van het systeem, terwijl medewerkers ‘in het veld’ meestal de app gebruiken. Dashboards helpen organisaties om daadwerkelijk op data te sturen om zo de veiligheid bij – al dan niet tijdelijke – locaties te verbeteren. Het voelt goed dat we op deze manier met Safesight bijdragen aan het samenbrengen van mensen op het gebied van veiligheid.’
Veiligheid handen en voeten geven
‘Onze eerste opdrachtgevers waren festivalorganisatoren. Maar het grappige is dat bijvoorbeeld een bouwlocatie niet veel verschilt van een festivalterrein. Ga maar na: het zijn beide tijdelijke locaties, met tijdelijk veel mensen op één plek plus de bijbehorende veiligheidsuitdagingen. Een andere gemeenschappelijke deler is dat er veel mensen met verschillende disciplines samenwerken. Van hoog tot laag in de organisatie, want veiligheid raakt iedereen.’
‘Bij stadions werkt het net even anders, omdat dit geen tijdelijke maar vaste locaties zijn. Met vaak dezelfde groep mensen die werken aan het waarborgen van een veilige omgeving. Dat betekent dat we voor zo’n stadion een aantal zaken gemakkelijker kunnen standaardiseren. Bij een bouwbedrijf werk je met meer verschillende partijen. Denk aan de onderaannemers die soms maar 1 dag werkzaam zijn op een bouwplaats. Dat vraagt weer om een andere aanpak.’
“Als ik daar dan sta met een oranje overall, een helm en mijn werkschoenen, dan ben ik echt bezig om samen met de opdrachtgever het aspect veiligheid van de tekentafel naar de werkvloer te brengen.”
‘Ik hou ervan om in het hart van een organisatie door te dringen en goed te begrijpen wat dat specifieke bedrijf nodig heeft. Als ik daar dan sta met een oranje overall, een helm en mijn werkschoenen, dan ben ik echt bezig om samen met de opdrachtgever het aspect veiligheid van de tekentafel naar de werkvloer te brengen. Om veiligheid handen en voeten te geven! Het samenbrengen van die organisatielagen – managers, bouwvakkers, barhoofden, stewards – dat vind ik het allerleukst aan mijn werk. Dat geeft echt voldoening.’
Laagdrempelig en behapbaar
‘Met onze overtuiging ‘start today’ doelen we op het feit dat onze opdrachtgevers onmiddellijk en laagdrempelig kunnen starten met onze software. Zij hoeven niet direct hun complete organisatie te digitaliseren. Tijdens een eerste gesprek bepalen we de behoefte: hoe groot is de organisatie, welke regels gelden er, hoever is men in het proces van digitaliseren? Wat zijn de doelstellingen?’
‘De opdrachtgever kan direct starten met een deel van de software, bijvoorbeeld alleen met het logboek. Daarna haken we geleidelijk de rest van de organisatie aan en – mocht daar behoefte aan zijn – breiden we de gebruikte functionaliteiten uit. Zo houden we het digitaliseringsproces voor iedereen binnen de organisatie laagdrempelig en behapbaar.’
Hecht team, korte lijnen
‘Mijn job is allesbehalve standaard van 9 tot 5. In de zomer ben ik druk met festivals en de dynamiek die daarbij komt kijken. Tijdens een evenement heb je te maken met productie, veiligheid, horeca, artiesten, et cetera. Een periode waarin weinig vooruit valt te plannen. Van september tot het eind van het jaar heb ik weer meer met de bouw en andere opdrachtgevers te maken. De afwisseling en het werken met zoveel verschillende mensen maakt het werk zo leuk.’
‘Ik ben er trots op dat we met ons kleine, hechte team zoveel bijdragen aan de veiligheid bij zoveel verschillende organisaties. We zetten elkaar in elkaars kracht en kunnen heel snel schakelen. Dat is ook prettig voor onze opdrachtgevers – de lijnen zijn kort. Het komende jaar focussen we ons op het nog gemakkelijker maken van het platform. Ik verwacht dat Safesight binnen Europa steeds meer de ‘go-to-partij’ wordt als het draait om het digitaliseren van veiligheid. Een super vooruitzicht!’
